Dernière mise à jour : Février 2026
1. Responsable du traitement
BB BOUGE SASU
10 rue Jeanne d'Arc, 75013 Paris
RCS Paris : 812 601 433
Contact DPO : Rim El Mechken - bbbouge@bbbouge.fr
2. Données collectées
Nous collectons et traitons les données suivantes selon le contexte :
a) Site vitrine — Familles et entreprises
- Formulaire de pré-inscription : nom, prénom, email, téléphone, informations sur l'enfant
- Formulaire de contact entreprise : nom, prénom, email, téléphone, entreprise
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées (via cookies)
b) Gestion des contrats d'accueil — Enfants et parents
- Enfant : nom, prénom, date de naissance, sexe
- Parents / représentants légaux : nom, prénom, adresse postale, email, téléphone, profession, lien de parenté, numéro d'allocataire CAF
- Contrat : numéro, dates, forfait, tarification
Ces données sont importées depuis notre logiciel de gestion (Meeko) et traitées localement dans votre navigateur pour la génération de documents. Elles ne sont pas stockées sur nos serveurs.
c) Espace professionnel — Salariées
- Identité : civilité, nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale
- Coordonnées : adresse postale, téléphone, email personnel
- Informations complémentaires : contact d'urgence (nom et téléphone), situation familiale (pour la mutuelle)
- Documents : bulletins de paie (PDF)
- Données de connexion : adresse IP, horodatage des connexions
3. Finalités du traitement
- Gestion des demandes de pré-inscription et de contact
- Gestion des réservations de berceaux entreprise
- Établissement des contrats d'accueil et documents réglementaires
- Gestion administrative du personnel (obligations de l'employeur)
- Établissement et mise à disposition des bulletins de paie (article L3243-2 du Code du travail)
- Amélioration de notre site et de nos services
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement : formulaires du site, cookies non essentiels
- L'exécution d'un contrat : inscription en crèche, contrat d'accueil, contrat de travail
- L'obligation légale : gestion de la paie, déclarations sociales, conservation des bulletins de paie (Code du travail, loi du 9 mars 2023)
- L'intérêt légitime : amélioration des services, sécurité des systèmes
5. Destinataires des données
Vos données sont destinées uniquement au personnel habilité de BB Bouge. Elles ne sont jamais vendues à des tiers.
Certaines données peuvent être partagées avec nos sous-traitants techniques dans le strict cadre de leurs missions :
hébergeur (OVH SAS, France), logiciel de gestion petite enfance (Meeko).
6. Durée de conservation
- Données de pré-inscription : 3 ans après le dernier contact
- Données contractuelles (contrats d'accueil) : durée du contrat + 5 ans
- Données enfants/parents pour génération de documents : aucun stockage serveur (traitement local uniquement)
- Données salariées : durée du contrat de travail + 5 ans après le départ
- Bulletins de paie : 5 ans minimum (obligation légale, article L3243-4 du Code du travail)
- Données de connexion (logs) : 1 an
- Cookies : 13 mois maximum
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation)
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous : bbbouge@bbbouge.fr
Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr
8. Cookies
Ce site utilise des cookies. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via le lien "Cookies" en bas de chaque page.
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité). Toujours actifs.
- Cookies analytiques : nous aident à comprendre l'utilisation du site. Soumis à votre consentement.
- Cookies marketing : permettent des publicités personnalisées. Soumis à votre consentement.
Durée maximale de conservation des cookies : 13 mois. Votre choix est enregistré pour cette durée.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Connexion sécurisée HTTPS sur l'ensemble du site
- Mots de passe hashés (jamais stockés en clair)
- Authentification requise pour l'accès aux espaces privés
- Protection contre les tentatives de connexion abusives (rate limiting)
- Journalisation des accès et des actions
- Hébergement en France (OVH SAS, Roubaix)
10. Transfert de données
Vos données sont hébergées en France (OVH SAS). Aucun transfert de données en dehors de l'Union européenne n'est effectué.
11. Modification de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous en informerons les utilisateurs concernés. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.